جلسه مجمع صندوق سرمایهگذاری با درآمد ثابت نگین سامان در روز دوشنبه مورخ ۱۳/۱۱/۱۳۹۹، راس ساعت ۱۲ در محل شرکت تامین سرمایه کاردان واقع در تهران، بلوار نلسون ماندلا (آفریقا)، خیابان کاج آبادی، پلاک ۱۱۴، طبقه سوم، با حضور ۱۰۰ درصد از دارندگان واحدهای سرمایهگذاری ممتاز تشکیل و نسبت به دستور جلسه به شرح زیر تصمیم‌گیری گردید:
الف- پس از احراز رسمیت جلسه، مجمع مبادرت به انتخاب اعضاء هیات رییسه به شرح زیر نمود:
۱- رییس مجمع: سرکار خانم شبنم آذربایجانی، نماینده بانک سامان ( دارنده واحد سرمایه گذاری ممتاز )
۲- ناظر اول مجمع: سرکار خانم سحر فرهمندی، نماینده شرکت تامین سرمایه کاردان (مدیر صندوق و دارنده واحد سرمایه گذاری ممتاز)
۳- ناظر دوم مجمع: سرکار خانم نجیمه فاطمی، نماینده موسسه حسابرسی شاخص اندیشان (متولی صندوق)
۴- دبیر مجمع: سرکار خانم الناز سبزه یی
دستور جلسه:
افزایش سقف واحدهای سرمایهگذاری صندوق سرمایه گذاری بادرآمد ثابت نگین سامان از ۵۰۰.۰۰۰.۰۰۰ واحد به ۱.۰۰۰.۰۰۰.۰۰۰ واحد،
ب- مصوبات
افزایش سقف واحدهای سرمایهگذاری صندوق سرمایه گذاری بادرآمد ثابت نگین سامان از ۵۰۰.۰۰۰.۰۰۰واحد به ۱.۰۰۰.۰۰۰.۰۰۰واحد تصویب وماده ۱۰ امیدنامه به شرح ذیر اصلاح گردید:
" حداقل تعداد واحدهای سرمایهگذاری نزد سرمایه‌گذاران (ممتاز و عادی) که برای شروع دورة فعالیت ضرورت دارد برابر ۵۰.۰۰۰.۰۰۰ واحد سرمایهگذاری است. صندوق در طول دورة فعالیت خود ملزم به رعایت حداقل مذکور نیست. صندوق در هر زمان حداکثر تا ۱.۰۰۰.۰۰۰.۰۰۰ تعداد واحد سرمایهگذاری (ممتاز و عادی) خواهد داشت. با توجه به آنکه تعداد واحدهای سرمایهگذاری ممتاز به تعداد ۵.۰۰۰.۰۰۰ واحد ثابت است، بنابراین صندوق در هر زمان حداکثر ۹۹۵.۰۰۰.۰۰۰ تعداد واحد سرمایهگذاری عادی نزد سرمایه‌گذاران خواهد داشت. "